Арбитраж ad hoc или что такое arbitration in London

Арбитраж ad hoc — это способ разрешения споров, при котором стороны самостоятельно организуют процесс, включая назначение арбитров, определение правил и процедур. Такой подход не предусматривает администрирования специализированным арбитражным учреждением.

Ad hoc переводится с латыни как «для этой цели» или «для этого случая». Этот термин подчеркивает временный и специальный характер такого арбитража: процесс организуется «с нуля» исключительно для разрешения конкретного спора.

Что такое арбитраж ad hoc на практике

В контрактах редко можно встретить прямую формулировку «арбитраж ad hoc». Вместо этого обычно используется формулировка, например: «arbitration in London». Это означает, что стороны договорились об арбитраже в Лондоне в соответствии с правилами, определёнными английским законодательством. Например:

This Charter Party shall be governed by and construed in accordance with English law and any dispute arising out of this Charter Party shall be referred to arbitration in London in accordance with the Arbitration Act 1996 or any statutory modification or re-enactment thereof for the time being in force.

Такая формулировка подразумевает:

• Отсутствие обязательного регламента. Арбитраж ad hoc регулируется основными положениями закона, например, Arbitration Act 1996, который устанавливает базовые принципы: количество арбитров, порядок их назначения и другие процедурные аспекты.
• Отсутствие закреплённого списка арбитров. Арбитром может быть любое лицо, которое стороны считают компетентным.
• Гибкость в процедуре. Например, стороны могут договориться, что слушания будут проходить онлайн, выбрать количество арбитров в зависимости от сложности дела или установить специфические сроки для подачи документов.

Даже если в оговорке не было бы прямой ссылки на Arbitration Act 1996 и было бы указано только «Arbitration in London», этот закон всё равно применялся бы в силу английского права. Однако прямое упоминание закона помогает избежать недоразумений, особенно в случаях, когда юристы не привлекались для вычитки контракта.

В арбитражах ad hoc часто используют ЮНСИТРАЛ — набор стандартных процедур, разработанный Комиссией ООН по праву международной торговли, который обеспечивает базовые правила для организации арбитража.

Для споров, где важны стандартизированные процедуры, чётко определённый регламент и административная поддержка, стороны могут выбрать институциональный арбитраж.

Что такое институционный арбитраж

Институционный арбитраж — это форма разрешения споров, при которой стороны обращаются к арбитражному учреждению, такому как Международная торговая палата (ICC), Лондонский международный арбитражный суд (LCIA), Gafta или FOSFA.

Такой арбитраж называют «институционным», поскольку определённое учреждение (институция) обеспечивает администрирование процесса, выполняя следующие функции:

• Регистрация дел. Институция официально принимает дело к рассмотрению.
• Управление реестром арбитров. Институция ведёт список утверждённых арбитров, соответствующих ее стандартам.
• Финансовое администрирование. Счета выставляются от имени арбитров, а институция контролирует их оплату.
• Назначение арбитров. Если стороны не могут договориться, институция самостоятельно назначает арбитра или состав арбитража.
• Проверка решений. Институция может проверять проекты арбитражных решений на соответствие регламенту, обеспечивая их качество и соблюдение процедур.
• Административная поддержка. Передача писем и документов между сторонами и арбитрами, а также помощь в организации слушаний.

Хотя институционные арбитражи обычно используют собственные регламенты, их наличие само по себе не делает арбитраж институционным. Ключевым фактором является участие институции в администрировании процесса.

Особенности арбитража ad hoc и отличие от институционного арбитража

Основной особенностью арбитража ad hoc является гибкость. Например, стороны могут самостоятельно выбирать место проведения слушания, устанавливать индивидуальные сроки рассмотрения дела или согласовать, что решение арбитров является окончательным и не подлежит апелляции в суде.

Эта гибкость может быть как преимуществом, так и недостатком. С одной стороны, арбитраж ad hoc предоставляет сторонам свободу выбора. С другой стороны, если между сторонами возникают разногласия относительно процедур, а все нюансы не были предусмотрены заранее, это может привести к затягиванию процесса и дополнительным расходам.

На этапе заключения договора стороны сосредоточены на бизнесе и сотрудничестве, ожидая успешного выполнения контракта. Это естественно, так как контракт заключается для получения прибыли, а не для споров. В результате стороны часто не уделяют достаточно внимания деталям процедур, которые будут применяться в случае спора. Отсутствие таких положений в арбитраже ad hoc может привести к проблемам: спорам о назначении арбитров, сроках или формате рассмотрения. В институциональном арбитраже эти вопросы заранее урегулированы регламентом, что значительно упрощает процесс.

Требования к арбитрам

Еще одной важной особенностью арбитража ad hoc являются требования к арбитрам. Arbitration Act 1996 не устанавливает формальных требований: арбитром может быть любое незаинтересованное лицо, даже без юридического образования.

Однако стороны могут заранее согласовать квалификационные требования. Например, в контракте может быть указано, что арбитр должен иметь юридическое образование и не менее 10 лет опыта в корпоративных спорах.

Для сравнения, в случае арбитража Gafta процедура определяется правилами ассоциации. Gafta устанавливает чёткие требования к кандидатам в арбитры и ведёт утверждённый список. Даже если стороны согласны на конкретного арбитра, но он не входит в список Gafta, его кандидатура не может быть утверждена. Для сторон это означает, что в Gafta их выбор ограничен, но при этом они могут рассчитывать на компетентность и опыт утверждённых арбитров.

Номинация арбитров

Процесс номинации арбитров является еще одним существенным отличием между ad hoc и институциональным арбитражем. В институциональном арбитраже процесс более стандартизирован и быстрый, тогда как в ad hoc он зависит от взаимодействия сторон и может быть сложнее.

Рассмотрим это на примере арбитража ad hoc и Gafta:

• В Gafta, если одна из сторон не номинирует арбитра, другая сторона может обратиться в ассоциацию. Это требует только письменного запроса и оплаты небольшого сбора. Номинация обычно происходит в течение недели.
• В арбитраже ad hoc, если сторона не номинирует арбитра, другая сторона вынуждена обращаться в High Court для принудительной номинации. Этот процесс значительно дороже и длительнее, так как требует подачи заявления, найма юристов и получения судебного приказа.

Этапы арбитража ad hoc

Рассмотрим основные этапы международного арбитража ad hoc. В целом процесс похож на любой другой арбитраж, но имеет свои особенности:

1. Заключение арбитражного соглашения.
   Стороны включают в контракт пункт об арбитраже ad hoc, определяя применимое право, язык арбитража и количество арбитров. На этом этапе желательно согласовать все другие детали, например:
   • Что происходит, если одна из сторон не номинирует своего арбитра?
   • Будут ли к арбитражу применяться определённые регламенты (например, ЮНСИТРАЛ)?
     Детальная проработка процедур может сэкономить время и ресурсы в случае возникновения спора.
2. Уведомление об арбитраже (нотис) и назначение арбитров.
   Для начала процесса истец подаёт уведомление (нотис) о начале арбитража. В этом уведомлении обычно номинируется арбитр истца. Обычно каждая сторона назначает по одному арбитру, а эти два арбитра выбирают третьего, который выполняет роль председательствующего.
   На этом этапе важно заранее связаться с номинированным арбитром и получить его согласие на участие в деле. В случае отсутствия согласия номинация может быть признана недействительной.
3. Стороны договариваются о процессуальных правилах.
   Если это не сделано заранее, стороны могут использовать существующие регламенты, такие как ЮНСИТРАЛ. Однако этот этап может быть факультативным, если все процедурные аспекты уже согласованы в контракте.
4. Рассмотрение дела.
   Арбитры заслушивают позиции сторон, изучают доказательства и выносят решение. Этот этап включает предоставление письменных доказательств, выступления сторон, а при необходимости — проведение устных слушаний.
5. Исполнение решения.
   Арбитражное решение является обязательным для исполнения. Благодаря Нью-Йоркской конвенции 1958 года такое решение можно исполнить в большинстве стран мира. В случае отказа стороны исполнять решение его можно принудительно реализовать через суды соответствующей юрисдикции.

Что означает “Seat of arbitration in London”

Важно различать ссылку на арбитраж ad hoc (arbitration in London) и seat of arbitration (место арбитража). Например, арбитражная оговорка может выглядеть так:

This Contract shall be governed by and construed in accordance with Spanish law. The seat of arbitration shall be London.

Это означает, что к спору применяется материальное право Испании (то есть спор по существу будет рассматриваться в соответствии с испанским правом), но процессуальное право регулируется английским правом.

На практике это имеет следующие последствия:

• Процедура арбитража регулируется английским правом, в частности, Arbitration Act 1996. Например, если одна из сторон не назначает арбитра, другая может обратиться в английский High Court для принудительного назначения.
• Решения арбитража могут быть обжалованы в High Court, который также обладает юрисдикцией для принятия обеспечительных мер, если это необходимо.
• Слушания могут проводиться в любой точке мира или онлайн, но юридически процесс привязан к Лондону.

Таким образом, “seat of arbitration in London” означает, что местом арбитража считается Лондон, и английское право регулирует процессуальные аспекты арбитража. Это не означает, что арбитры физически находятся в Лондоне. Благодаря технологиям слушания часто проводятся онлайн, особенно после пандемии COVID-19.

Выводы

Arbitration ad hoc остается эффективным инструментом для разрешения международных споров, особенно в специализированных областях, таких как морская торговля. Его основными преимуществами являются гибкость и возможность адаптации процесса к конкретным нуждам сторон.

В то же время отсутствие стандартизированных правил требует внимательного подхода к организации. Детально проработанные арбитражные оговорки, чёткие требования к арбитрам и использование проверенных регламентов, таких как ЮНСИТРАЛ, могут помочь избежать сложностей.

Arbitration ad hoc является отличной альтернативой институциональному арбитражу для сторон, которые стремятся к гибкости и независимости, но готовы взять на себя организационные аспекты.

Если вам нужна юридическая помощь или консультация по вопросам арбитража, свяжитесь со мной по электронной почте, в Telegram или WhatsApp.